Для организаций использующих сложное медицинское оборудование, требующее периодического обслуживания и ремонта
Медицинские лечебно-профилактические организации (ЛПУ)
Медицинские образовательные учреждения
Для кого предназначена?
Для организаций использующих сложное медицинское оборудование, требующее периодического обслуживания и ремонта
Медицинские лечебно-профилактические организации (ЛПУ)
Медицинские образовательные учреждения
Обслуживание без автоматизации
будет связано с рядом сложностей и ограничений, таких как
Отсутствие единого реестра оборудования
Вся информация по оборудованию хранится в головах отдельных сотрудников и нигде не регистрируется
Как следствие, сервисный отдел не может спланировать свои работы, т. к. нигде не зафиксирован состав и объем работ
Проблема 1
Нарушенные коммуникации
Обращения к сервисному работнику происходит в устной форме, который может в ходе исполнения срочных задач просто забыть обращение
Как следствие, простой оборудование. Финансовые потери, невозможность оказания помощи пациентам
Проблема 2
БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО-ВЕРСИЯ
Обслуживание без автоматизации
будет связано с рядом сложностей и ограничений, таких как
Отсутствие единого реестра оборудования
Вся информация по оборудованию хранится в головах отдельных сотрудников и нигде не регистрируется
Как следствие, сервисный отдел не может спланировать свои работы, т. к. нигде не зафиксирован состав и объем работ
Нарушенные коммуникации
Обращения к сервисному работнику происходит в устной форме, который может в ходе исполнения срочных задач просто забыть обращение
Как следствие, простой оборудование. Финансовые потери, невозможность оказания помощи пациентам
БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО-ВЕРСИЯ
Результаты автоматизации
По итогам внедрения системы обеспечивается порядок в обслуживании медицинского оборудования
1
Формализация задач планового технического обслуживания
Позволяет отследить их полноту и качество исполнения в срок. Своевременное обслуживание служит залогом длительной и качественной работы оборудования
2
Статистика ремонтов
На основании статистики можно делать выводы о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования в зависимости от количества инцидентов
3
Статистика по качеству оборудования
Позволяет отследить частоту поломок и стоимость ремонтов каждого вида оборудования. Позволяет сделать выводы: какое оборудование стоит закупать в дальнейшем
4
Повышение качества обслуживания
Заявки больше не теряются. Ответственные контролируют исполнение заявок в срок и с должным качеством
Результы автоматизации
По итогам внедрения системы обеспечивается порядок в обслуживании медицинского оборудования
1
Формализация задач планового технического обслуживания
Позволяет отследить их полноту и качество исполнения в срок. Своевременное обслуживание служит залогом длительной и качественной работы оборудования
2
Статистика ремонтов
На основании статистики можно делать выводы о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования в зависимости от количества инцидентов
3
Статистика по качеству оборудования
Позволяет отследить частоту поломок и стоимость ремонтов каждого вида оборудования. Позволяет сделать выводы какое оборудование стоит закупать в дальнейшем
4
Повышение качества обслуживания
Заявки больше не теряются. Ответственные контролируют исполнение заявок в срок и с должным качеством
Выгоды автоматизации
Система автоматизации процессов контроля за техническим обслуживанием и ремонтом медицинской техники позволяет учереждениям
Сократить время простоя оборудования
Снизить количество поломок оборудования
Продлить срок службы оборудования
Прогнозировать затраты на обслуживание оборудования
Снизить издержки на закупку и ремонт оборудования
ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
Выгоды автоматизации
Система автоматизации процессов контроля за техническим обслуживанием и ремонтом медицинской техники позволяет учереждениям
Сократить время простоя оборудования
Снизить количество поломок оборудования
Продлить срок службы оборудования
Прогнозировать затраты на обслуживание оборудования
Снизить издержки на закупку и ремонт оборудования
ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
Основные компоненты системы
Реестр оборудования
Система содержит полный перечень оборудования организации с указанием Наименования, Серийного и инвентарного номера, информации по эксплуатации, перечень работ и ремонтов
Заявки на обслуживание
Система содержит список Заявок на обслуживание и Инцидентов с описанием ситуации, ссылкой на оборудование и привязкой к Договору технического обслуживания
Задачи по заявкам и инцидентам
Система формирует автоматически задачи и назначает их исполнителям, отправляет уведомления и назначенных задачах. По мере исполнения задач меняется их статус в системе
Справочник работ технического обслуживания
Система содержит перечень необходимых работ технического обслуживания с указанием периодичности обслуживания, привязки к видам оборудования и Чек-листом для контроля качества работ
Сервис уведомлений
Система содержит сервис уведомлений и поступлении новых заявок, задач, наступлении срока планового технического обслуживания. Сервис уведомлений не позволит пропустить задачу обслуживания исполнителем
Задачи планового технического обслуживания
Система автоматически формирует список задач технического обслуживания на основании Справочника работ, информирует исполнителей о поступлении задач и позволяет отслеживать статус их выполнения
Основные компоненты системы
Реестр оборудования
Система содержит полный перечень оборудования организации с указанием Наименования, Серийного и инвентарного номера, информации по эксплуатации, перечень работ и ремонтов
Заявки на обслуживание
Система содержит список Заявок на обслуживание и Инцидентов с описанием ситуации, ссылкой на оборудование и привязкой к Договору технического обслуживания
Задачи по заявкам и инцидентам
Система формирует автоматически задачи и назначает их исполнителям, отправляет уведомления и назначенных задачах. По мере исполнения задач меняется их статус в системе
Справочник работ технического обслуживания
Система содержит перечень необходимых работ технического обслуживания с указанием периодичности обслуживания, привязки к видам оборудования и Чек-листом для контроля качества работ
Сервис уведомлений
Система содержит сервис уведомлений и поступлении новых заявок, задач, наступлении срока планового технического обслуживания. Сервис уведомлений не позволит пропустить задачу обслуживания исполнителем
Задачи планового технического обслуживания
Система автоматически формирует список задач технического обслуживания на основании Справочника работ, информирует исполнителей о поступлении задач и позволяет отслеживать статус их выполнения
Мобильное приложение
Быстрая подача заявок и регистрация инцидентов медицинским персоналом
Заявка
Создаем заявку и делаем фото номера оборудования
Описание
Вносим краткое описание заявки
Регистрация
Отправляем заявку на регистрацию
Мобильное приложение
Быстрая подача заявок и регистрация инцидентов медицинским персоналом
Заявка
Создаем заявку и фотографируем номер оборудования
Описание
Вносим краткое описание заявки
Регистрация
Отправляем заявку на регистрацию
ФГБОУ ВУ «Самарский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (ФГБОУ ВО СамГМУ Минздрава России)
Пример внедрения
Количество заявок за год
3 000
Количество пользователей
заявок
Количество оборудования
156
5 210
сотрудников
единиц
Простое подключение сервиса
1
Заключение договора
По заявке заключается договор на подключение к сервису
2
Создание пространства
Мы создаем для вас пространство вашей организации ИМЯ.doctrixmed.ru
3
Настройка и внедрение
Совместно производим заполнение справочников оборудования, работ, пользователей и других. Создаем первые заявки
Консультационная поддержка
на протяжении всего времени использования сервиса
О Компании
Компания “Ай-Сис Лабс” работает на рынке разработки программного обеспечения с 2001 года
Штат
Собственный штат разработчиков более 130 специалистов
Портфолио
Более 500 реализованных проектов автоматизации
Направление
Специализируемся на автоматизации бизнес-процессов и процессов делопроизводства
Заказчики
Крупные коммерческие компании и государственные учреждения
Информационная безопасность
Компания «Ай-Сис Лабс» обладает необходимыми Лицензиями ФСТЭК и ФСБ
Лицензия ФСБ
на разработку систем с шифровальной криптографической защитой
Программа для ЭВМ «DocTrix Platform» включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных на основании Приказа Минкомсвязи России от 08.11.2016 г. №538, реестровый № 2245